Вологодское время
13:41
Вторник, 20 Апреля
Курсы валют
сегоднязавтра
90.46 91.48
75.55 76.25
Котировки
РТС 1484.91 2.43
ММВБ 3585.06 3.69
Brent 67.96 1.12

Вологодская ТПП рассказывает, как оформить документы при возврате товара поставщику

13:5018.08.2020 1243

Вологодская ТПП рассказывает, как оформить документы при возврате товара поставщику

Для того чтобы вернуть товар поставщику, необходимо оформить определенный пакет документов. Есть обязательный пакет для всех видов продукции, а есть дополнительный список документов, зависящий от типа возвращенного товара.

Обязательный пакет документов.

§ Пакет документов, обязательный для всех видов продукции:

- письмо-претензия о возврате товара;

- акт о возврате товара;

- возвратная накладная по форме ТОРГ-2 или ТОРГ-12.

Дополнительный список документов.

При возврате разных типов товара есть дополнительный список документов. Рассмотрим три основных случая.

§ Оформление возврата некачественного товара. Когда покупатель принял решение вернуть товар низкого качества, он должен уведомить об этом поставщика в соответствии со ст. 483 ГК РФ и подготовить следующий перечень документации:

- дефектный акт - оформляется, если товар, подлежащий возврату, уже учтён. В нем указываются все необходимые документы, отмеченные в законе №402-ФЗ;

- возвратная накладная;

- письмо-претензия поставщику о возврате товара и возмещении денежных средств.

§ Оформление возврата товара надлежащего качества. Возврат качественного товара возможен только при согласии поставщика или пункта в договоре о возможности возврата. Если договор не подразумевает возврат качественного товара, но продавец согласен его забрать, необходимо составить дополнительное соглашение к договору, в котором будет указана следующее:

- причина возврата товара;

- сроки возврата товара;

- условия транспортировки;

- расчётный регламент.

Форма составления дополнительного соглашения законодательно не закреплена.

§ Оформление возврата нереализованного товара. Возврат нереализованного товара осуществляется при наличии такого пункта в договоре между сторонами или оформляется сделка по обратной реализации. В перечень документов для оформления возврата нереализованного товара входят:

- товарная накладная;

- счет-фактура.

Нужно ли составлять счет-фактуру при возврате товара поставщику.

Если покупатель является плательщиком НДС, при возврате товара необходимо составить счет-фактуру.

§ Тип счет-фактуры определяется в зависимости от того, принят товар к учету или нет.

- если товар оприходован, оформляется счет-фактура на обратную реализацию, где покупатель будет выступать поставщиком, а поставщик будет фигурировать покупателем;

- если товар возвращается до принятия на учёт или возвращается частично, составляется корректировочный счёт-фактура.

Проводки при возврате товара поставщику.

В зависимости от причины возврата товара, проводки несколько отличаются.

§ При возврате некачественного товара до принятия на учёт, проводки будут выглядеть следующим образом:

Операция

Дебет

Кредит

Сумма

Отражены бракованные материальные ценности на ответственном хранении

002

500 тыс. руб.

Произведен возврат товара, проводки при списании бракованных ТМЦ с забаланса

002

500 тыс. руб.

Денежные средства за некачественную продукцию возвращены в кассу, на расчетный счет

50

51

60

500 тыс. руб.

§ Если некачественный товар был принят на учёт, проводки содержат в себе следующую информацию:

Операция

Дебет

Кредит

Сумма

Отражено приобретение ТМЦ

41

60

246 тыс. руб.

Отражен входной НДС

19

60

54 тыс. руб.

Перечислена оплата за приобретенную продукцию

60

51

300 тыс. руб.

Отражена сумма претензии на возвращение некачественных ТМЦ

76

60

300 тыс. руб.

Отражен возврат товара

60

41

246 тыс. руб.

Отражен НДС с возвращенных ТМЦ

60

68

54 тыс. руб.

На расчетный счет поступили денежные средства в счет возврата покупателю

51

76

300 тыс. руб.

§ В ситуации, если осуществляется возврат качественного товара, проводки оформляются как обратная продажа и выглядят так:

Операция

Дебет

Кредит

Выручка от обратной реализации (возврата) ТМЦ отражена в бухучете

60

90

Субсчет «Выручка»

Себестоимость реализованных, возвращенных ценностей списана

41

90

Субсчет «Выручка»

Начислен НДС со стоимости реализованных ТМЦ

90

Субсчет «НДС»

68

Деньги за возвращенные ТМЦ поступили на расчетный счет

51

60


Сроки оформления возврата товара поставщику.

§ Сроки оформления возврата товара поставщику регламентируются ст. 477 ГК РФ и зависят от сроков годности приобретённого товара:

- товары с неограниченным сроком годности можно вернуть в течение 2 лет с момента получения продукции;

- товар с ограниченным сроком годности можно вернуть только до его истечения.

Обратите внимание, документы, подтверждающие возврат товара, необходимо хранить в течение 5 лет.

× Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.